Что это

Расширение для 1С:Розница, которое автоматически фиксирует рабочее время сотрудников по регистрационной карте. Сотрудник прикладывает карту при приходе и уходе, программа сама создаёт документ «Ежедневный отчёт», считает часы и собирает фактический табель. Никаких бумажных журналов и ручного ввода.

Что внутри

Регистрация по карте

• Сотрудник прикладывает регистрационную карту в начале и в конце смены
• Карта считывается обычным сканером штрих-кодов на кассе
• В этот момент в 1С автоматически создаётся или закрывается документ «Ежедневный отчёт»
• Если в течение смены был перерыв — фиксируются два временных интервала, обед, начало и конец

Автоматический табель

• Все часы работы сотрудника собираются в стандартный отчёт «План-фактный анализ использования рабочего времени»
• Видно фактически отработанное время по сотруднику, магазину, дню и периоду
• Расхождение план-факт сразу подсвечено: опоздания, переработки, недоработки
• Данные доступны в любой момент, не нужно ждать конца месяца

Защита от ошибок

• Если интервал в документе превышает 24 часа (карта забыта), программа автоматически закрывает старый документ и создаёт новый
• Длина одной рабочей смены ограничена 23 часами 59 минутами, чтобы исключить накладки
• Несколько временных интервалов в одном дне поддерживаются нативно

Связь с кассой и сотрудником

• Регистрация работает на любом рабочем месте кассира (РМК)
• Каждый сотрудник привязан к конкретному магазину
• Карта одна и та же используется и для регистрации продаж кассиром, и для прихода/ухода
• Не нужно покупать отдельный софт или СКУД, всё внутри 1С

Что это даёт бизнесу

• Реальный табель вместо бумажки — часы работы фиксируются автоматически, по факту, без ручного ввода
• Дисциплина — сотрудник знает, что приход и уход видны в системе; опоздания становятся видимыми сразу
• Точная зарплата — расчёт по фактическим часам, а не «как обычно»
• Прозрачность для собственника — в любой момент видно кто на смене, сколько часов отработал, где переработки
• Без отдельного софта — всё работает внутри 1С:Розница, на той же кассе и на том же оборудовании

Что нужно для запуска

• 1С:Розница (1.0 или 2.3, ставится как расширение)
• Каждому сотруднику выдаётся регистрационная карта
• Сканер штрих-кодов на компьютере, где сотрудники отмечаются (обычно касса)
• Заполненный справочник «Физические лица» с привязкой к магазину

Как стартовать

Внедряем расширение в Вашу 1С:Розница, заводим карты на сотрудников, привязываем магазины и кассы, обучаем команду, как прикладывать карту в начале и в конце смены. Запуск занимает обычно 3–5 дней.